Кассовая Книга Образец Заполнения Украина
Содержание. До недавнего времени абсолютно все юр. Лица и индивидуальные предприниматели были обязаны четко следовать кассовой дисциплине, т.е. Формировать кассовую книгу, составлять кассовые документы.
Кассовая Книга Образец Заполнения
Касова книга. Кассовая книга. Охраняются в соответствии с законодательством Украины. Заполнение кассовой книги никак не связано. Образец кассовой книги обязательно. Образец заполнения кассовой книги в 2016 году Титульный лист. Скачать образец. Кассовый лист.
С начала лета 2014 года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России. Что такое кассовая книга? Касса есть у всех юр. Лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса. Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, т.к. Когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину.
В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека. Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации. По кассе отражаются и наличные доходы, и наличные расходы. Выручку наличными, которую вы получаете, в том числе через контрольно-кассовый аппарат, или при выдаче бланка строгой отчетности, нужно отразить по кассе. Если даже у вас нет ККМ, и вы не совершаете наличных операций, кассу все равно следует вести.
Заполнение кассовой книги никак не связано с расчетом налогов. Например, по упрощенной системе налогообложения расходы не влияют на расчет налога. Точно также при уплате единого налога на вмененный доход. Регистрации контрольно-кассовой машины в ООО. Кто должен вести кассовую книгу?
По новому Указанию Центробанка от 11 марта 2014 года под номером 3211-У индивидуальные предприниматели могут не вести кассовые книги наравне с организациями. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия должны только формировать расчетные и платежные ведомости, если они выплачивают заработную плату и другие вознаграждения наличными деньгами физическим лицам. Лица как и раньше должны вести и составлять кассовую документацию при работе с наличными деньгами. Отмена кассовой дисциплины для ИП не означает, что они не имеют право составлять кассовые документы. Это означает, что государственные органы не вправе проверять и наказывать за отсутствие данной документации. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и вести налоговый учет на их основе. Как правильно оформить кассовую книгу?
Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги. Итак, как вести кассовую книгу?. На титульном листе книги должны располагаться полные реквизиты юридического лицa или индивидуального предпринимателя, а также промежуток времени, в течение которого она будет вестись.
Одну книгу можно использовать на протяжении лишь одного календарного года. Не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет. В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно указание количества страниц. Инструкция по заполнению кассовой книги В соответствии с новым Указанием, весь порядок ведения кассовой документации будет делиться на: обычный и упрощенный. По простому порядку документацию будут вести ИП и субъекты малого предпринимательства, а соблюдать обычный порядок должны все юридические лица, кроме банков. Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Если на предприятии отсутствует бухгалтер, тогда подписи проставляет руководитель организации.
А также, если кассовые операции осуществляет только предприниматель, то в документации достаточно его подписи. С начала июня 2014 платежные агенты для учета денежных средств, которые были получены по средствам агентской деятельности, обязаны вести отдельную кассовую книгу. Также отдельными ордерами должны оформляться все операции по принятию и расходу денежных средств в рамках деятельности платежного агента. Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений.
Регистрировать ИП в налоговой? В бумажные кассовые документы, кроме приходного кассового ордера, можно вносить исправления. Они должны оформляться особенным образом. Рядом с каждой поправкой необходимо указать инициалы лиц, которые исправили данные, а также дату исправления. Как заполняется кассовая книга в свете произошедших изменений? Всю кассовую документацию разрешается вести в электронном формате. Исправления в данных документах недопустимы.
Для подтверждения документов необходима электронная подпись. Не требуется заполнение отчетов кассира (второго листа кассовой книги). Единый приходный кассовый ордер теперь можно оформить не только на основании дневной контрольной ленты кассового аппарата, но и на основании БСО. Получателю больше не нужно указывать сумму полученных наличных письменно в расчётном кассовом ордере.
Для выдачи денег в подотчет работнику необходимо оформить в произвольной форме заявление, в котором будет указана сумма наличных и срок, на который выдаются денежные средства, дата и подпись директора. В ведомостях о выдаче заработной платы по-прежнему напротив фамилии работника указывается «депонировано», а вести реестр депонированных средств больше не требуется. Образец оформления кассовой книги Образец кассовой книги обязательно учитывает следующие правила:.
на титульном листе обязательно указание полных реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также временной промежуток, на который заводится книга;. на бланке листов, сверху, указывается полная дата заполнения листа;. в ячейке «остаток средств на начало рабочего дня» цифрами вносится сумма денежных средств, находящихся в кассе на начало дня. Вся книга должна содержать сквозную нумерацию всех листов. Книгу следует прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывается общее количество листов книги цифрами и прописью.
Как же прошить кассовую книгу? Для этого необходимо:.
определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;. пронумеровать все листы;.
при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;. на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.
Сшивание книги не составляет большого труда. Видео о том, как сшить кассовую книгу Особенности кассовой книги для ИП и ООО Как уже отмечалось ранее, с введением нового указа в начале лета 2014 года, индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения кассовой книги. Однако любой желающий индивидуальный предприниматель может продолжать вести учет с помощью кассовой книги. Как и раньше третий столбик «номер корреспондирующего счета» по-прежнему заполняется только организациями. Юридические лица обязаны указывать лимит остатка наличных средств, а индивидуальные предприниматели и малые предприятия с июня 2014 года освобождены от данной обязанности.
Напомним, что малыми считаются предприятия с численностью сотрудников до 100 и выручкой не более 400 миллионов в год. Однако организациям позволено на время выплат заработных плат накопление сумм в кассе сверх обозначенного лимита. На ликвидацию суммы, которая превышает установленный лимит, организациям выделяется максимум пять дней. Бухгалтеры организаций по-прежнему должны будут оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Также юрлицу нужно будет учитывать в кассовой книге все поступающие и выдаваемые денежные средства. Банковские платежные агенты и платежные агенты июня 2014 обязаны оформлять две такие книги. Индивидуальные предприниматели же имеют право больше не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не заполнять кассовую книгу. Как отмечалось ранее, многие путают понятия «касса» и «контрольно-кассовый аппарат».
Касса есть абсолютно у всех участников торговли. Однако с начала лета 2014 индивидуальные предприниматели освобождены Центробанком от ведения книги наравне с организациями. Некоторые нововведения Центрального банка России коснулись и упрощения ведения кассовых документов для юридических лиц. Отмена ведения отдельных документов для индивидуальных предпринимателей отнюдь не означает, что они не имеют право их вести. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и осуществить регистрацию кассовой книги в налоговой на их основе.
Примеры заполнения книги кассира за рабочий день и рабочую смену Пример 1. Заполнение книги кассира за рабочий день (см. Образец) В магазине 'Орион' установлено четыре кассовых суммирующих аппарата и такое же количество платежных терминалов. Рассмотрим заполнение книги кассира по КСА заводской N.
Электронная Кассовая Книга
Режим работы двухсменный. В первую смену работала кассир Петрова Е.И., во вторую - Иванова З.Л. На начало дня: в кассе находились наличные деньги на сумму 15200 руб.; показания нарастающего оборота кассового оборудования составили руб.; кассиру выданы разменные деньги в сумме 350000 руб. По данным Z-отчета N 00176510, выведенного в конце рабочего дня кассиром Ивановой З.Л.: показания нарастающего оборота кассового оборудования составили руб.; получено наличными - 7520400 руб.; получено с использованием банковских пластиковых карточек - 2659600 руб.; возвратов два - на сумму 740000 руб.
В центральную кассу сдана выручка 6800000 руб. В течение дня сформирован один ошибочный кассовый чек на сумму 62400 руб. Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования.
На конец рабочего дня остаток денег в кассовом ящике - 283200 руб. Для наглядности в книге кассира показана информация за предыдущий рабочий день. Остаток денег на конец составил 50000 руб. Заполнение книги кассира за рабочую смену (см. Образец) В магазине 'Люкс' установлено три КСА и такое же количество платежных терминалов. Рассмотрим заполнение книги кассира по КСА заводской N.
Режим работы двухсменный. В первую смену работала кассир Стрельчук О.Г., во вторую - Жук В.И. На начало первой смены: в кассе находились наличные деньги на сумму 1260890 руб.; показания нарастающего оборота кассового оборудования составили руб. По данным Z-отчета N 00281554, выведенного в конце первой рабочей смены: показания нарастающего оборота кассового оборудования составили руб.; получено наличными - 13140800 руб.; получено с использованием банковских пластиковых карточек - 5484600 руб.; возвратов три - на сумму 985800 руб. Выручка в первую смену не сдавалась. В течение первой смены сформирован один ошибочный кассовый чек на сумму 163100 руб.
Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования. На конец первой рабочей смены остаток денег в кассовом ящике - 13252790 руб. По данным Z-отчета N 00281555, выведенного в конце второй рабочей смены: показания нарастающего оборота кассового оборудования составили руб.; получено наличными - 17840740 руб.; получено с использованием банковских пластиковых карточек - 3721610 руб. В центральную кассу кассиром Жук В.И. Сдана выручка в размере 30600000 руб. На конец второй рабочей смены остаток денег в кассовом ящике составил 493530 руб.